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Il manque des fonctionnalités aux logiciels du marché? Tu complètes ta gestion dans Excel? On a développé une plateforme qu’on adapte vite à tes besoins, à faible coût
Une journée de travail, du chantier à la paie, en 48 secondes
01
Se connecte à 95 % des logiciels
Maestro, QuickBooks, Monday, Hopem, Excel : TRAK-R alimente tes logiciels actuels. Tu ne remplaces rien
02
Adapté pour la CCQ
Le métier, le secteur, les taux et le rapport CCQ sont intégrés. TRAK-R gère les 1 000 cas de paie possibles
03
Aucune limite de personnalisation
Les champs, l’approbation en cascade et le classement (projet, immeuble, sinistre, client) suivent ton entreprise
04
Prêt pour l’intelligence artificielle
TRAK-R se connecte à Claude. Tu poses tes questions sur les heures en langage courant
05
Des frais mensuels minimes
Des frais mensuels fixes, sans surprise. Aucune licence par utilisateur, contrairement aux logiciels américains
Monday reste la source de vérité. TRAK-R lit ce qui existe, écrit le temps et sort la paie. Rien à retaper entre les deux
01
Le punch
Un bouton pour commencer. Le projet, la photo et le lieu sont captés
02
Le tableau d’heures
La journée arrive dans Monday, prête à approuver : heures, pause, GPS, note, photo
03
L’approbation
Le bureau approuve en un clic. L’employé voit son statut et son total, sans appeler le bureau
04
La paie
Seules les heures approuvées sortent. Export de paie et rapport CCQ, sans compilation manuelle
Se branche sur ton logiciel de paie
Maestro
QuickBooks
Sage
Acomba
Avantage
Monday
+ 95 % des autres logiciels, par API
Tu actives seulement les fonctionnalités dont tu as besoin. Chacune s’ajoute à ton application sans rien changer au reste
Punch au chantier
L’employé choisit son nom et tape un NIP de 4 chiffres. Aucun compte Monday requis
Un seul bouton démarre et arrête le temps. La position et une photo du visage sont enregistrées à chaque punch. La pause, le dîner et le changement de chantier ont chacun leur bouton
NIP de 4 chiffres
Position et photo à chaque punch
Projets, codes et CCQ
L’employé voit seulement ses travaux et ses codes de coût. Il choisit le projet, son rôle CCQ (manœuvre, opérateur, transport) et l’équipement utilisé
Il sépare sa journée entre 2 ou 3 projets, ou saisit toute sa semaine en un écran. L’application est aussi offerte en anglais et en espagnol, au choix de l’employé
2 ou 3 projets par jour
Anglais et espagnol
Fin de journée et journal de chantier
Le résumé de la journée calcule les heures CCQ, déduit le dîner après 6 h et compte l’équipement et les primes (pension, souper)
À la fin de la journée, l’employé remplit le journal de chantier : travaux, retards, sous-traitants, photos. Le journal est classé dans le projet Monday
Dîner déduit après 6 h
Journal classé dans Monday
Approbation du contremaître
Le contremaître revoit les punchs du jour et signe au doigt, à l’écran
Il voit seulement les exceptions (journée manquante, arrivée tôt, départ tard) et corrige ou accepte en un geste. Il voit aussi où se trouvent son équipe et les camions
Signature au doigt
Exceptions seulement
Le bureau, en direct
La carte des chantiers montre qui travaille, qui est en pause et qui n’est pas arrivé. Un assistant signale les anomalies à corriger
Le centre des travaux compare les heures à l’avancement de chaque chantier. L’outil de capacité montre les besoins en main-d’œuvre par métier, sur 3 mois
Alertes Slack et courriel
Capacité sur 3 mois
Paie et rapports
Les feuilles de temps sans exception sont approuvées en lot. Avant l’envoi, une liste de contrôle vérifie les signatures, les journées manquantes, les arrondis et le taux minimum
L’export vers ton logiciel de paie se fait en un clic. Chaque punch devient une ligne Monday, passe par l’approbation, puis sort vers la paie
Export de paie en un clic
Branché sur Monday
Dispatch des équipes
Planifie les affectations dans une grille employés × jours, par projet ou par poseur. Glisse les travaux non planifiés sur le calendrier
Chaque employé reçoit son affectation par texto. Les demandes de congé et les réponses arrivent aussi par texto, reliées au projet
Affectation par texto
Congés approuvés par texto
Maquettes, données fictives
Une démo gratuite, avec tes propres chiffres
On part d’un de tes vrais chantiers. Tu vois exactement ce que TRAK-R remplace dans tes feuilles de temps et tes fichiers Excel
De tes besoins à ton système
On livre ton système de 4 à 8 semaines après la prise des besoins
Autonome après la mise en ligne
Nos clients gèrent leur système seuls après la mise en ligne
Un appel vidéo de 30 minutes, sans rien installer. Une personne de l’équipe Gro te répond en 1 jour ouvrable