Le logiciel de gestion de projets Monday

Travaillez-vous ou connaissez-vous une entreprise qui utilise Excel pour sa gestion de projet? En fait, Excel reste l’un des logiciels les plus utilisés pour faire de la gestion d’entreprise et de la gestion de projet. Malgré son look fade et peu ergonomique, Excel demeure un outil très puissant! Toutefois, depuis quelques années, une panoplie d’outils numériques ont vu le jour et leur flexibilité est tout simplement incroyable. Le logiciel de gestion de projets Monday est mon préféré, voici pourquoi.

Monday est un Google Sheet sur les stéroïdes, c’est donc très facile de débuter à l’utiliser si vous connaissez bien Excel ou GS. Autrefois nommé Dapulse, Monday a eu droit à plusieurs dizaines de millions de dollars en mai 2018 pour accélérer son développement. Le logiciel de gestion de projet se développe tellement rapidement que malgré mes 4 années d’utilisation intensive, je perds le fil des nouvelles fonctionnalités!

À quoi sert le logiciel de gestion de projets Monday?

Peu importe le domaine d’activité de votre entreprise, la complexité des mandats et de processus est de plus en plus un challenge. Votre compétition devient souvent plus féroce, surtout si l’une de ces entreprises s’automatise et investit dans la technologie. Si vous voulez survivre, vous devez investir dans les outils numériques AVANT votre compétition. Devenir efficient, c’est la mission numéro 1 du logiciel de gestion de projets Monday. Voici un petit survol du logiciel:

Monday est selon moi l’outil numérique de gestion de projet le plus simple à mettre en place, le défi est de trouver la bonne recette. Pour faire ça, c’est important de bien préparer l’implantation du logiciel et de mapper vos processus. J’en parle un peu dans l’article suivant qui traie de Martech (Marketing Automatisé).

Pour en revenir à son utilisé, Monday permet de bien déterminer les étapes d’un projet, peu importe la grosseur, et d’assigner des tâches à votre équipe. Par exemple, si vous êtes dans le domaine de la construction, vous pourriez établir chacune des étapes avec des échéanciers. Vous pourriez ensuite utiliser la vue en Gantt pour avoir une vue d’ensemble pour vos opérations.

Non seulement vous pouvez ajouter votre équipe à Monday, mais vous pouvez aussi ajouter vos fournisseurs et vous sous-traitant pour qu’ils soient mis à jour de l’évolution des projets et du moment ou leur implication est nécessaire.

De notre côté, nous utilisons le logiciel de gestion de projets Monday pour nos tâches quotidiennes, pour tracer l’évolution des campagnes de marketing numérique, pour gérer les horaires de nos formateurs, de créer nos calendriers éditoriaux et plus encore.

Pourquoi utiliser Monday?

Non seulement Monday vous donne une vue d’ensemble hyper claire sur vos tous vos projets, votre équipe la voit aussi. C’est donc très facile de voir pourquoi un projet est bloqué et qui est responsable de le faire avancer à la prochaine étape. Si un membre de votre équipe doit faire sa tâche pour une date X sans quoi les prochaines étapes seront bloquées, ça devient un peu gênant de procrastiner…voici un exemple:

Gérer vos projets avec Monday

Dans notre monde, les entreprises roulent souvent 24/24 et 7 jours sur 7. Vous êtes au chalet et vous n’avez pas votre laptop, mais une urgence survient sur l’un de vos projets. L’équipe a besoin de votre intervention. Pas de problème! Vous pouvez gérer vos projets avec l’application Monday! L’application est très simple d’utilisation autant sur cellulaire que sur une tablette.

Comme les applications peuvent vous envoyer des notifications en fonction des critères que vous avez choisis, vous pouvez choisir d’être dérangé uniquement par une personne ou par un projet par exemple.

Aussi, Monday permet à ses utilisateurs de communiquer directement dans l’application mobile ou l’application Web. Fini les textos! C’est beaucoup plus simple de retrouver de l’information ou un message si c’est au bon endroit! Surtout si l’on automatise certains messages!

Garder le contrôle sur vos opérations

Est-ce que ça vous ait déjà arrivé de ne pas savoir qui devait faire quoi et quand? Souvent, dans ce genre de situation, des conflits peuvent éclater. Le manque de communication ou la mécommunication sont les pires fléaux pour une entreprise. Heureusement, les logiciels en SAAS ont tous un Log d’activités qui permet de savoir qui a fait quoi et quand. Voici le log dans le logiciel Monday:

Encore une fois, comme tout est enregistré dans le système, c’est assez difficile d’avoir des zones grises sur qui devait faire quoi, quand et comment.

Combien Monday coûte?

Comme le logiciel Monday est un SAAS, vous louez une licence mensuelle en fonction des fonctionnalités et du nombre d’utilisateurs que vous aurez dans votre Workspace. Pour vous donner une idée de combien Monday coûte, la version Standard qui vous donnez accès à 80% des fonctions, coûte 52$ par mois pour 5 utilisateurs.

Si votre efficacité augmente de 15% grâce à cet outil, pouvez-vous vraiment vous en passer?

Pour quels types d’entreprises Monday est utile?

À moins que vous ayez un méga budget pour un ERP ultra performant ou pour une solution sur mesure, ou bien qu’un logiciel très niché est disponible pour votre domaine d’activités, Monday peut très bien vous faire prendre une « big step » dans votre rendement et votre efficacité. Monday est utilisé pour la gestion de tous types d’entreprises:

• RH et recrutement
• Construction
• Agences Marketing
• Développement des affaires
• Développement de logiciels (AGILE)
• Gestion de produit
• Journalisme
• Et+

L’important est toujours de bien déterminer nos besoins et de faire notre mapping complet pour être en mesure de rendre le logiciel de gestion de projet Monday bien adapté à notre réalité.

Voici la pub de Monday

Vous ne pourrez plus vous passer du logiciel de gestion de projets Monday

Utiliser un logiciel de gestion est probablement l’un des investissement les plus rentable pour votre entreprise, que vous soyez solo ou que votre équipe est consituée de 50 humains, le retour sur investissement de la mise en place d’un logiciel de gestion de projet est incroyable. En plus, il est possible de synchroniser votre logiciel de gestion de projet avec votre CRM!

Vous aimeriez avoir l’aide de l’un de nos consultants pour l’implantation de Monday dans votre entreprise? Envoyez-moi un courriel à carl@huddy.ca!

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Carl Durocher
Martech et Marketing