Par Carl de Gro
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En bref
Prévois ce que tu factureras chaque mois, chantier par chantier, au lieu de le constater à la fin du mois. Compare ensuite ta prévision à ce que tu as vraiment facturé et repère les écarts. Cette méthode part de la facturation prévue, pas des délais de paiement de chaque client ni des retenues.
Pourquoi prévoir avant de facturer?
Quand tu fais de la facturation progressive, surtout sur de gros contrats, le chiffre utile est celui des mois à venir. Chez Gro, on pense qu'il faut projeter cette facturation pour gérer le cashflow.
Cette projection te dit combien de progressifs envoyer sur chaque chantier, puis elle permet de vérifier qu'ils ont été facturés.
Comment bâtir la prévision, chantier par chantier?
Liste les chantiers où tu fais de la facturation progressive.
Pour chaque chantier, écris ce que tu prévois facturer chaque mois à venir.
Additionne les chantiers, mois par mois, pour voir ce qui s'en vient.
Compare ensuite chaque prévision à ce que tu as vraiment facturé.
Cette méthode part de la facturation prévue, pas des délais de paiement de chaque client ni des retenues.
Que faire quand la facturation s'écarte de la prévision?
Une prévision sert à s'assurer qu'on facture ce qui était prévu. Imaginons que tu prévoyais facturer 17 000 $ sur un projet en novembre, et que tu en factures finalement 15 000 $. Cet écart mérite une vérification : pourquoi la facture est-elle plus basse que prévu?
Quel outil pour suivre tes chantiers?
Le Studio Finances aide les entreprises de construction à améliorer leur santé financière. Agence Gro offre aussi un module de gestion du cashflow sur Monday. Il est relié à QuickBooks ou à Sage et suit les payables, les recevables et les prévisions de trésorerie, chantier par chantier.
On y trouve des colonnes pour le chantier, le client, le type et le statut. Il contient aussi des prévisions de paiement et l'estimation des encaissements à venir par projet ou client. Une vue calendrier montre ce qui rentre et quand.
Comment passer de la facturation prévue au cash, avec des hypothèses?
Pose ensuite des hypothèses sur l'argent que tu collectes : ça dépasse la prévision de facturation. Qu'arrive-t-il si tu collectes 80 % de tes recevables, ou 85 %? Qu'arrive-t-il si tu reportes de deux semaines tes factures à payer non critiques?
Au webinaire du 15 octobre 2026, on a montré un prototype d'outil de trésorerie. Il simule ces scénarios et signale l'écart entre la facturation prévue et la facturation réelle. Ce jour-là, il n'avait pas de vraies données connectées.
Questions fréquentes
Mon logiciel comptable peut-il alimenter la prévision?
Le module de gestion du cashflow se synchronise avec QuickBooks, Acomba et Sage. Il établit aussi la liste des factures à collecter, par jour, par semaine ou par mois.
Puis-je voir les encaissements par client plutôt que par chantier?
Oui. Le module estime les encaissements à venir par projet ou par client.
