Amélioration de la gestion financière et opérationnelle avec QuickBooks et Monday

Chaque entreprise de construction est unique

On pourrait croire que toutes les compagnies de construction fonctionnent de la même façon, mais c’est tout le contraire.

Chaque entreprise est unique : certaines œuvrent dans le public, d’autres dans le privé, le commercial, le résidentiel, le service ou des projets spéciaux. Cette diversité rend la recherche de solutions technologiques encore plus complexe pour gérer efficacement l’ensemble de ces réalités.

Chez Vitrerie Lapierre, c’est d’abord leur logiciel comptable qui posait problème. Ils utilisaient un système très old school, peu connu, pas du tout flexible.Résultat : des centaines d’écritures comptables manuelles à faire pour réussir à se rebalancer.

Le premier défi : migrer vers un logiciel comptable moderne

La première étape a donc été de corriger la base. Avant de penser à implanter d'autres outils numériques, on doit s'assurer que le logiciel comptable est solide et bien utilisé. Pour Vitrerie Lapierre, la solution a été claire : migrer vers QuickBooks.

QuickBooks est un outil moderne, facile à prendre en main, qui reçoit des investissements constants pour rester à jour et intégrer facilement d’autres logiciels.

Depuis quelques mois, l’équipe du studio finance travaille à piloter la migration complète de l'ancien système vers QuickBooks, pour amener plus de flexibilité et favoriser une meilleure adoption en interne.

Pourquoi QuickBooks est une solution adaptée aujourd'hui

Avant, on aurait pu penser que QuickBooks n'était pas fait pour des grosses compagnies de construction.

Aujourd'hui, c’est plus vrai du tout : il existe des entreprises dans l’industrie qui font 30, 40, 50, jusqu’à 100 millions de chiffre d'affaires et qui fonctionnent sur QuickBooks.

Pourquoi? Parce que la plateforme a beaucoup évolué :

• Elle est pensée pour être connectée facilement à d’autres outils (intégrations avancées).
  
  

• Elle est simple et agréable à utiliser, ce qui plaît à la nouvelle génération de travailleurs.

Les anciennes solutions comme Acumba, Avantage ou Sage restent robustes, mais elles sont souvent figées dans des environnements moins modernes et moins intégrés.

L'optimisation des demandes de prix grâce à Monday

Mais pour Vitrerie Lapierre, la migration comptable n'était qu'une première étape.

Un autre gros défi était la gestion des demandes de prix aux fournisseurs, un processus lourd et chronophage pour un vitrier ou tout entrepreneur spécialisé.

On a donc implanté un outil personnalisé dans Monday qui permet de :

• Automatiser l'envoi des demandes de prix aux fournisseurs.
  
  

• Transformer ces demandes automatiquement en bons de commande.
  
  

• Intégrer les bons de commande directement dans le budget du projet.

  
  

Résultat : un énorme gain de temps et beaucoup moins d'erreurs dans la gestion des coûts de projet.

Un environnement technologique flexible pour soutenir la croissance

Grâce à cette transformation numérique en deux temps — d'abord QuickBooks pour la comptabilité, puis Monday pour la gestion opérationnelle — Vitrerie Lapierre dispose maintenant d'un environnement technologique :

• Flexible
  
  

• Évolutif
  
  

• Connecté
  
  

Ce genre d'approche permet non seulement de répondre aux besoins actuels, mais aussi d'accompagner la croissance future de l'entreprise.