Implanter un logiciel de gestion locative ultaflexible avec Monday.com

Le projet d'implantation d'un logiciel de gestion locative pour l'entreprise Gestions Thrace a été l'un des plus complexes fait par l'équipe de Gro (Si ce n'est pas le plus complexe). Le logiciel que nous avons créé pour Gestions Thrace est un système de gestion locative bâti sur le logiciel Monday.com.

Les avantages de Monday.com pour la gestion locative

Le logiciel Monday.com a d'énormes avantages pour les gestionnaires immobiliers qui désirent avoir un outil flexible et ultra moderne. Toutefois, la flexibilité n'est pas pour toutes les entreprises! Nous allons en reparler plus loin.

1️⃣ Centralisation des informations et suivi des propriétés

👉 Monday.com permet de rassembler toutes les données des immeubles en un seul endroit : baux, contrats, dates de renouvellement, suivis d’entretien, coordonnées des locataires, etc.

✅ Gain de temps en évitant les fichiers Excel éparpillés et les échanges de courriels interminables.

2️⃣ Automatisation des tâches récurrentes

👉 Automatiser les rappels pour les paiements de loyers, échéances de baux, inspections annuelles et autres tâches critiques.

✅ Moins d’oubli, moins d’erreurs et une meilleure organisation au quotidien.

3️⃣ Gestion efficace des demandes de maintenance

👉 Les locataires ou gestionnaires peuvent soumettre des demandes directement via un formulaire lié à Monday.com.

👉 Le gestionnaire peut assigner les bons intervenants, suivre les délais et prioriser les urgences.

✅ Réduction des délais d’intervention et meilleure satisfaction des locataires.

4️⃣ Suivi financier et gestion des budgets

👉 Monday.com permet d’avoir une vue claire des revenus et dépenses liés aux propriétés.
👉 Intégration possible avec QuickBooks, Hopem ou d'autres logiciels de comptabilité pour un suivi précis.

✅ Meilleur contrôle budgétaire et meilleure prise de décision financière.

5️⃣ Collaboration optimisée avec l’équipe et les fournisseurs

👉 Monday.com permet de gérer les équipes sur le terrain, les sous-traitants et les fournisseurs en un seul endroit.
👉 Attribution des tâches, suivi de l’avancement des projets et partage des documents en temps réel.

✅ Communication fluide et moins de pertes d’informations.

💡 En résumé : Monday.com permet aux gestionnaires immobiliers de gagner du temps, automatiser leurs processus, améliorer la gestion des demandes et optimiser leur suivi financier et collaboratif. Monday vient mettre un mode Turbo votre entreprise de gestion locative!

Les désavantages de Monday.com pour la gestion locative

Monday.com n'a pas seulement des avantages, voici les 5 plus grands désavantages à utiliser le logiciel pour la gestion locative.

1️⃣ Courbe d’apprentissage et adaptation de l’équipe

👉 Monday.com est une plateforme puissante, mais elle demande du temps pour être maîtrisée.
👉 Certains employés peuvent résister au changement s’ils sont habitués à Excel ou à d’autres outils traditionnels.

❌ Solution : Former l’équipe avec des tutoriels ou un accompagnement personnalisé par l'équipe de Gro.

2️⃣ Coût plus élevé que des solutions classiques

👉 Comparé à un simple fichier Excel ou Google Sheets, Monday.com représente un investissement mensuel.
👉 Les fonctionnalités avancées nécessitent souvent un abonnement Entreprise, ce qui peut être coûteux pour une petite entreprise.

❌ Solution : Comparer le gain de productivité avec le coût pour s’assurer que l’outil est rentable.

3️⃣ Personnalisation avancée nécessaire pour le secteur immobilier

👉 Monday.com est un outil générique et n’est pas conçu spécifiquement pour l’immobilier. L'équipe de Gro a investi des milliers d'heures en développement pour créer une machine ultraperformante.
👉 Il faut souvent créer des tableaux personnalisés, des automatisations et des intégrations pour l’adapter aux besoins exacts d’un gestionnaire immobilier. Sans notre aide, c'est très difficile voir impossible.

❌ Solution : Travailler avec un expert en Monday.com pour configurer la plateforme efficacement dès le départ.

4️⃣ Manque de certaines fonctionnalités spécifiques

👉 Monday.com ne gère pas directement certaines fonctions essentielles comme :

• La gestion avancée des loyers

• La gestion des documents légaux spécifiques aux baux et aux réglementations immobilière

👉 Des intégrations avec d’autres outils (QuickBooks, Pipedrive, DocuSign, Hopem, etc.) peuvent être nécessaires.

❌ Solution : Vérifier que toutes les fonctionnalités critiques peuvent être couvertes avec des intégrations.

5️⃣ Dépendance à une connexion Internet et aux serveurs de Monday.com

👉 Comme c’est une plateforme cloud, tout problème de connexion Internet ou panne des serveurs peut perturber l’accès aux données. C'est très rare.
👉 Contrairement à un fichier Excel local, Monday.com ne fonctionne pas en mode hors ligne.

❌ Solution : Avoir un plan de sauvegarde (exports réguliers des données, accès mobile pour les urgences).

Verdict final ?

✅ Monday.com est un excellent outil pour structurer et automatiser la gestion immobilière, mais il demande un certain investissement en temps et en argent pour être bien optimisé. Un gestionnaire immobilier doit s’assurer que la plateforme est bien configurée pour répondre à ses besoins spécifiques.

Pour quel type d'entreprises Monday.com est fait?

Monday.com est un logiciel de gestion d'entreprise ultra flexible, puissant et qui permet de se connecter avec pratiquement n'importe quoi. Nos clients en gestion locatives sont généralement des entreprises qui ont plus de 500 portes en gestion OU des développeurs immobiliers qui ont une forte croissance et qui désirent avoir tout au même endroit: Prospection immobilière, développement immobilier, construction et gestion immobilière.

Si vous avez des grandes ambitions et que vous voulez ce qu'il y a de mieux, c'est sur Monday.com que vous devez miser.