Le logiciel #1 pour les développeurs immobiliers, c'est Monday.com

Lorsque Jonathan Bertrand de Habitations JL nous a contacté pour avoir de l'aide sur la plateforme Monday.com, il était déjà un utilisateur. Il utilisait Monday.com pour son entreprise de développement immobilier pour gérer ses projets de construction. Il aimait la flexibilité de la plateforme mais il n'arrivait pas à l'adapter comme il l'avait en tête. Comme il trouvait le logiciel user-friendly, il cherchait de l'aide pour l'amener au prochain niveau.

L'intégration de Acomba et de Monday.com

Ce n'est plus un secret que les logiciels comptables comme Acomba ne sont plus assez flexibles et performants pour les entreprises de la construction qui ont atteint un certain niveau en terme de chiffres d'affaires. En général, nos clients font 3M$ et plus pour les entrepreneurs généraux et 7-8M$ et plus pour les généraux. Les entreprises qui désirent croître tout en limitant leur risque se doivent d'avoir une clarté opérationnelle et financière qui va au delà de simple budgets.

Toutefois, faire une migration comptable vient aussi avec son lot de défi. C'est pourquoi nous avons focalisé nos premiers efforts de développement à connecter TOUS les logiciels comptables populaires avec Monday.com. Nous sommes maintenant intégré avec Acomba, Avantage, Sage, Maestro et Quickbooks. Les données sont autant disponible dans le logiciel comptable que dans Monday ce qui rend les automatisations et pleins d'autres possibilités pratiquement sans limite…pour une fraction du prix des logiciels sur mesure.

Comme l'intelligence artificielle commence de plus en plus à faire parti du quotidien, nous avons aussi greffé un OCR à notre système pour automatiser la gestion des payables…

La clée de la réussite pour Habitations JL

Jonathan a été très focalisé sur sa transformation numérique et a su mettre en place les bonnes pratiques pour assurer la réussite du projet. Lorsqu'il avait des incertitudes ou des frustrations (parce qu'il y en a tout le temps), il n'hésitait pas à nous partager ses impressions. La TRANSPARENCE est la valeur principale chez Gro et nous croyons qu'elle est essentielle à la réussite d'un projet de transformation numérique.

Les avantages d'utiliser Monday.com pour les développeurs immobiliers

1️⃣ Centralisation et Suivi des Projets en Temps Réel

👉 Création d’un tableau de bord pour suivre chaque projet immobilier (ex. nouvelle construction, rénovation, développement de condos).
👉 Visualisation rapide de l’avancement des travaux, des échéances et des budgets.
👉 Personnalisation des vues : Kanban, Timeline, Gantt, ou tableaux classiques selon les besoins.

✅ Avantage : Meilleure visibilité sur l’ensemble des projets et réduction des retards.

2️⃣ Coordination des Équipes et Communication Fluide

👉 Assignation des tâches aux entrepreneurs, architectes, ingénieurs et sous-traitants.
👉 Outils intégrés de communication et de partage de documents (plans, contrats, permis).
👉 Automatisation des alertes pour les échéances critiques et les inspections.

✅ Avantage : Moins de pertes d’informations, meilleure collaboration et suivi simplifié.

3️⃣ Gestion des Budgets et des Coûts de Construction

👉 Suivi en temps réel des dépenses et du budget alloué à chaque projet.
👉 Intégration possible avec des logiciels de comptabilité (QuickBooks, Xero, Avantage, Acomba, Maestro).
👉 Détection des dérapages budgétaires grâce aux rapports financiers personnalisés.

✅ Avantage : Optimisation des coûts et meilleure rentabilité des projets.

4️⃣ Automatisation des Processus et des Approbations

👉 Automatisation des flux d’approbation pour les permis, contrats et décisions clés.
👉 Création de checklists intelligentes pour les différentes phases du projet (pré-construction, construction, post-livraison).
👉 Notifications automatiques pour éviter les retards et s’assurer du respect des normes.

✅ Avantage : Gain de temps considérable et réduction des erreurs administratives.

5️⃣ Gestion des Ventes et des Relations avec les Investisseurs

👉 Tableaux CRM intégrés pour suivre les clients, investisseurs et prospects.
👉 Gestion des contrats de réservation, suivis de financement et échéanciers des paiements.
👉 Automatisation des suivis pour les remises des unités et post-livraison.

✅ Avantage : Expérience client améliorée et meilleure gestion des relations avec les partenaires financiers.

💡 Pourquoi un Développeur Immobilier Devrait Adopter Monday.com ?

✅ Meilleure organisation de l’ensemble des projets.
✅ Moins de retards et meilleure planification.
✅ Optimisation des coûts et des budgets.
✅ Coordination efficace entre toutes les parties prenantes.
✅ Expérience client améliorée et suivi des ventes facilité.