Modernisation de la gestion locative avec Monday et Hopem
Une intégration entre Monday et Hopem a permis de moderniser la gestion locative, centraliser les opérations, automatiser les processus et augmenter les revenus sans alourdir les équipes.
Les défis des gestionnaires immobiliers traditionnels
Gérer plusieurs immeubles et logements peut vite devenir complexe. Même si des plateformes comme Plexflow, Upperbee ou BuildingStack facilitent certaines opérations, elles manquent souvent de souplesse pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
S’ajoute à cela Hopem, un logiciel comptable encore très présent dans le secteur immobilier, mais dont les fonctionnalités hors-comptabilité sont de moins en moins adaptées aux réalités actuelles.
Résultat : de nombreux gestionnaires se retrouvent coincés avec des outils qui n’évoluent plus vraiment avec leur pratique.
Une approche différente : combiner la puissance de Hopem et la flexibilité de Monday
Pour répondre à ces défis, on a travaillé avec des entreprises comme Gestion Trace et Locasis pour mettre en place une solution personnalisée.
L'idée était simple : tirer le meilleur des deux mondes.
Grâce au développement d’une connexion entre Monday et Hopem, on peut maintenant :
Gérer le CRM des locataires directement dans Monday.
Automatiser le transfert des données vers Hopem, sans double saisie.
Utiliser Hopem pour ce qu’il fait de mieux : la comptabilité et la perception des paiements.
Centraliser la gestion des immeubles, des espaces communs, des locataires, des contrats de service et des tickets directement dans Monday, avec toute la flexibilité nécessaire.
Ce que cette solution change concrètement
Avec cette intégration :
La comptabilité reste solide et fiable grâce à Hopem.
La gestion quotidienne devient plus fluide, mieux adaptée à la réalité du terrain.
Les équipes gagnent du temps en évitant les doublons et les manipulations manuelles.
Les processus peuvent évoluer facilement avec l’entreprise, sans être limités par la rigidité des outils.
Ce type d'implantation permet aux gestionnaires immobiliers de mieux structurer leur travail, tout en gardant leurs outils comptables éprouvés.
Un exemple concret : Gestion Trace et Locasis
Gestion Trace et Locasis sont deux entreprises qui gèrent un grand volume d'unités locatives. Avant l'intégration, leur quotidien ressemblait à celui de bien des gestionnaires immobiliers :
Le suivi des locataires et des nouveaux prospects (flux d'agents de location) se faisait en grande partie de manière manuelle ou sur plusieurs outils différents.
Les espaces communs, les contrats de service et les tickets (demandes d'intervention) étaient difficiles à organiser efficacement.
La comptabilité était solide grâce à Hopem, mais pour tout le reste, les outils en place étaient devenus rigides et peu adaptés.
Avec l’intégration développée entre Monday et Hopem, plusieurs changements importants ont été mis en place :
Centraliser la gestion des immeubles, des espaces communs, des locataires, des contrats de service et des tickets directement dans Monday, avec toute la flexibilité nécessaire.
Automatiser le flot d'information : les agents de location peuvent saisir les informations dans Monday, qui sont ensuite transmises automatiquement à Hopem, sans avoir besoin de faire de la double inscription de données.
Séparer les forces : Hopem continue d’assurer la gestion comptable et la perception des paiements, pendant que toute l’opérationnel est géré dans un environnement plus moderne et adaptable.
Concrètement, ça leur a permis de :
Gagner plusieurs heures chaque semaine en éliminant les tâches redondantes.
Avoir une meilleure visibilité en temps réel sur leurs opérations locatives.
Mieux gérer les interactions avec les locataires et la maintenance des immeubles.
En structurant leur gestion autour de Monday pour l'opérationnel et Hopem pour la comptabilité, Gestion Trace et Locasis ont pu moderniser leur façon de travailler, tout en conservant ce qui fonctionnait bien dans leur écosystème existant.