Optimiser la coordination de chantier grâce à SmartUse, SharePoint et Monday
Une entreprise spécialisée en HVAC a transformé ses processus grâce à l’intégration avancée de ses outils numériques, centralisant ses opérations et réduisant les risques sur chantier.
Les défis de la transformation numérique dans la construction
Quand vient le temps d’implanter des logiciels dans une entreprise de moyenne ou grande taille dans le domaine de la construction, c’est pratiquement impossible de tout piloter dans un seul et même outil.
C'était exactement la situation de Promat, une entreprise spécialisée en HVAC située à Laval.
Ils utilisaient SmartUse pour la gestion de leurs documents et dossiers, dans l’environnement Microsoft, connecté à SharePoint. Même si une intégration native existait entre les deux, elle restait limitée par rapport aux besoins réels de l’entreprise.
C’est à ce moment qu’on est intervenu.
L'intégration avancée de SmartUse et SharePoint
Chez Gro, on ne fait pas que l’implantation de Monday.
On travaille sur des projets de transformation numérique complets, en prenant en compte tous les logiciels et les processus d'affaires pour créer un écosystème adapté.
Dans le cas de Promat, on a programmé directement l’API de SmartUse pour améliorer les automatisations avec SharePoint. Par exemple, il fallait déposer un fichier dans SmartUse pour qu’il apparaisse dans SharePoint — pas l’inverse.
Ce genre de limitation technique pouvait générer des incohérences dans les versions de plans utilisées entre le bureau et le chantier.
Quand on sait à quel point une erreur de plan sur un chantier peut coûter cher, ça devient prioritaire d’avoir des processus fiables et automatisés.
Automatiser pour éviter les erreurs de chantier coûteuses
Grâce à l'intégration qu’on a mise en place :
Les documents sont synchronisés de manière beaucoup plus fluide entre SharePoint et SmartUse.
Le risque d'erreurs de version entre les équipes de bureau et de chantier est considérablement réduit.
Les opérations deviennent plus rapides et mieux coordonnées.
Ce genre d’automatisation, même si ça peut sembler banal au premier abord, permet d’éviter des erreurs majeures qui peuvent coûter très cher sur des projets de construction.
Étendre la transformation avec Monday pour la gestion complète des opérations
Mais l'optimisation ne s’est pas arrêtée là. On est maintenant en train d'implanter Monday pour gérer :
Les appels d'offres
Les demandes de prix aux fournisseurs
Les soumissions
La gestion complète de la salle d’estimation
Les bons de commande
Le suivi budgétaire des projets
Avec cette implantation, Promat pourra piloter ses chantiers, ses opérations de bureau et sa comptabilité de manière beaucoup plus centralisée, tout en gardant une flexibilité adaptée à leur réalité.
L'importance d'une approche globale en transformation numérique
Dans un projet de transformation numérique, l’intégration des logiciels n’est pas un détail : c’est un pilier.
Il faut choisir une approche qui tient compte de toute la réalité d’une entreprise de construction, de la coordination des plans jusqu'à la gestion financière.
C'est exactement ce qu'on a fait avec Promat : bâtir un écosystème numérique sur mesure, en s'assurant que chaque outil communique efficacement avec les autres.