Efficacité

Les fonctionnalités de Monday

  • 11 mai 2022
  • Dario Millard
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Découvrez les fonctionnalités de Monday

Vous avez une entreprise et vous désirez gérer avec succès vos activités ou un projet, gérer correctement vos équipes avec une bonne collaboration, Monday un outil efficace disposé à vous aider dans l’atteinte de vos objectifs et à vous faciliter la tâche.

Vous pouvez personnaliser Monday comme vous le voulez car c’est un outil qui s’adapte à ses utilisateurs et même au projet. Monday dispose de plusieurs fonctionnalités incontournables. Découvrez ici les diverses fonctionnalités Monday.

Timeline – Fonctionnalités de Monday

Avec Timeline, vous bénéficiez d’une planification visuelle correcte. Vous pouvez donc visualiser la totalité de vos projets et les repartir par priorités, par équipe ou responsable ou n’importe quel autre paramètre que vous avez défini.

My week – Fonctionnalités de Monday

My week vous aide à connaitre d’un seul coup les tâches que vous avez déjà réalisées, celles qui sont en cours ou celles sur lesquelles vous devez travailler tel ou tel jour. Toutes les tâches sont collectées par my week et cela vous aide, toute votre équipe et vous-même à savoir ce que vous avez encore comme tâche à abattre.

Updates – Fonctionnalités de Monday

Vous pouvez attacher des gifts et des pièces jointes pour chaque projet ou tâche. De plus, en identifiant vos collègues, vous pouvez centraliser toute la communication à un pulse avec Monday.com. Ainsi avec Monday, vous pouvez conserver la totalité de vos échanges ou de vos conversations en rapport avec un projet particulier par exemple, en un même lieu.

 Vous pouvez également être en mesure d’envoyer des emails vers ces conversations afin de les conserver sans oublier que le téléchargement et la prévisualisation des pièces jointes est directement possible depuis Monday.com.

Chart – Fonctionnalités de Monday

Chart vous aide à générer de façon automatique des graphiques grâce à la totalité des données de board ou celles que vous aurez prédéfini. Vous avez la possibilité d’opter entre le graphique en ligne ou l’histogramme parmi le graphique secteur. Concrètement, par exemple, vous pouvez contrôler la répartition des différents types de publications sur les réseaux sociaux.

Vous pouvez également assurer le contrôle du budget alloué à une mission donnée et assurer la bonne gestion de vos ressources, le temps consacré par chaque travailleur.

Tags – Fonctionnalités de Monday

Pour une bonne organisation de vos tâches, faites recours à cette fonctionnalité Monday qui est Tags. Avec Tags, vous êtes capable de trouver tout un ensemble de données du compte, contenant juste un mot clé de votre choix, que vous aurez préalablement saisi dans une colonne tag et cliquer.

D’autres importantes fonctionnalités Monday.com et les avantages qui en découlent

Monday disposent de plusieurs fonctionnalités intéressantes qui vous aide à surveiller, à gérer et à suivre les charges de travail.  Vous pouvez communiquer facilement, collaborer efficacement entre équipes, et visualiser correctement vos données. Plusieurs avantages découlent de ces fonctions intéressantes et les utilisateurs en bénéficient.

Monday donne la place capitale à la gestion des personnes, et des équipes. Vous gérez donc facilement les charges de travail. Ce qui facilite la collaboration et la rend efficace. Il vous offre un excellent support et vous permet aussi de faire des rapports et des analyses diverses.

Il est très important de rester prudent et éveillé lorsque vous recherchez une plateforme afin de mieux gérer vos projets puisqu’un mauvais choix pourrait avoir plusieurs retombés désagréables. Lorsque vous adoptez un nouveau logiciel, vous devenez responsable de votre choix et donc responsable des conséquences positives comme négatives. Plusieurs logiciels sont bons, et d’autres non.

En étudiant les PMI, ils ont constaté qu’environ 75℅ des PMO efficaces devaient revoir leurs processus dans le suivi des tendances technologiques.

De nouvelles mesures de risque, de progrès et de réussite ont commencé par être exigé par environ 50% des PMO à cause de l’adoption technologique.  Certains ont déclaré que la portée et les méthodologies de la gestion traditionnelle ont été modifiées par les outils de gestion du projet. D’autres ont même dit que le moral de la gestion de projet et l’engagement ont abaissé.

Lorsque que vous adoptez correctement le logiciel, il présente aussi plusieurs avantages. La gestion des bureaux ou de la stratégie et leurs relations avec certains PMO se sont améliorées.

En fonction de la culture de l’entreprise et de la courbe d’apprentissage, adopter une technologie peut prendre beaucoup plus de temps que vous ne puissiez le prévoir. Le comportement des gens joue aussi un rôle crucial. Il est donc primordial d’obtenir une meilleure solution de gestion de projet mais il faut également parvenir à l’exploiter avec efficacité.

 L’un des critères important dans le choix d’une plateforme est qu’elle doit disposer des fonctionnalités qui conviennent à la culture de votre entreprise et à vos besoins.

Plusieurs chefs de projet ont constaté que Monday.com leur correspondait parfaitement. Alors si vous désirez faire une étude approfondie des fonctionnalités Monday, inscrivez-vous à l’essai gratuit ici.

 Monday.com présente plusieurs  fonctionnalités efficaces :

Fonctionnalité Monday.com : Il accorde plus d’importance à la gestion des personnes

Plusieurs outils ne vous offrent pas la possibilité de gérer efficacement les personnes. Ils se focalisent plutôt sur les projets mêmes. Ils vous donnent une vue nettement descendante des tâches et autres. Les personnes sont juste vues comme des ressources qui suivent les projets. Ils sont invisibles et injoignables.

Les outils traditionnels vous contraignent à mettre à jour les tâches, les sous-tâches et les interdépendances afin de procéder à la gestion de la plateforme de gestion de projet elle-même. Ces outils de gestion de projet traditionnels disparaissent peu à peu.

Il n’est pas uniquement disponible pour les managers, il est destiné aussi aux équipes. Les principales choses face auxquelles vous vous retrouvez régulièrement sont les tâches, les heures facturables, les dates d’achèvement et les mises à jour. Dans ce cas, vous n’êtes pas en mesure de guider correctement, ou diriger votre équipe afin d’atteindre vos objectifs. Et les membres de l’équipe ne disposent pas d’un canal pour collaborer.

Alors Monday.com a été créé pour solutionner cette approche traditionnelle. Il est humain et fonctionne efficacement. Les utilisateurs se réjouissent de l’aide immense que ça leur apporte dans la gestion des personnes.

Les utilisateurs aiment l’interface de Monday qui est simple et pratique. Vous pouvez le personnaliser. De plus, lors de la création des premiers tableaux, les utilisateurs ont à leurs dispositions plusieurs différents modèles parmi lesquels ils peuvent choisir ce qu’ils désirent.

En dehors de cela, les personnes peuvent se mettre au courant de ceux sur quoi ils travaillent et de leurs positons dans l’évolution de leurs travaux. Les utilisateurs gèrent efficacement leurs projets grâce aux fonctions de collaboration, de communication et d’analyse de Monday.

  • Fonctionnalité Monday.com : Il dispose d’une bonne interface utilisateur et son tableau de bord et très personnalisable et visuel.

Un outil ne peut pas vraiment être utile si les gens ne l’aiment pas. Aimer d’abord un logiciel est un critère très important pour son utilisation. Lorsque vous aimez un logiciel, vous pouvez l’utiliser correctement pour atteindre vos objectifs.

De plus, il faut également que l’outil soit convivial et facile à utiliser. Cette bien pour cette raison que parmi les plateformes de gestion de projet, Monday dispose d’une des plus belles interfaces utilisateur. Sans oublier qu’il met à votre disposition diverses fonctions utiles.

Le tableau de bord est hautement personnalisable et cela constitue un grand avantage. Les préférences en matière de visualisation varient beaucoup. Certains aiment les divers types de graphiques et d’autres préfèrent les tableaux de suivi ou les diagrammes de Gantt. Vous êtes en mesure d’afficher dans l’écran principal chaque tableau de projet que vous concevez. Vous pouvez le faire grâce à divers outils visuels.

 Vous avez également la possibilité adoptez soit les cartes ou les vues de style kanban. Monday dispose de l’un des plus grands systèmes pour gérer les projets. Toutefois cela ne complique aucunement son utilisation. Vous n’avez pas besoin nécessairement de suivre beaucoup de formation pour vous y habituer sans oublier que sa conception est intuitive. Tous ces avantages font que Monday.com est aimé par plusieurs utilisateurs.

 Il leur permet d’atteindre une bonne productivité et leur facilite le partage des tableaux et des idées entre eux. Il est facile à aimer. Les tableaux de bord de Monday.com sont très flexibles. Votre équipe et votre organisation peut en profiter peu importe son domaine d’activité. Il vous offre la possibilité de vous l’approprier puisqu’il est très personnalisable.

Fonctionnalité Monday.com : Il vous facilite la gestion des charges de travail

L’attribution des tâches devient un travail facile avec Monday.com. Il utilise des cartes pour vous aider. Les emplacements pertinents peuvent être facilement marqués grâce à une vue cartographique que vous offre Monday.com.

Monday dispose de plusieurs différents types de colonnes dans le centre de colonne. Certains sont très simples comme un lien hypertexte ou des cases à cocher. D’autres sont spéciales comme le suivi des progrès, les cartes et autres. Il dispose d’une rubrique téléphone qui vous offre la possibilité d’appeler directement vos contacts depuis le logiciel. C’est très pratique.  

Les charges de travail individuelles

Avec Monday.com, il est possible d’affecter un individu à un élément, mais vous devez d’abord ajouter une colonne de personnes. Une colonne de personnes vous aide à affecter à chaque membre de l’équipe, une tâche donnée. Vous êtes donc en mesure de voir les différents membres de votre équipe dans une liste déroulante. Ainsi vous pouvez affecter un élément de tâche à celui que vous choisissez.

Vous avez juste besoin d’ajouter une colonne de chronologie si vous désirez contrôler ce que chaque membre réalise afin d’aider le groupe. Cela vous permet donc de voir ce que chaque membre fait et le nombre de temps qu’il consacre.

Il est question d’une organisation de la charge de travail de votre équipe en se basant sur le temps. Vous pouvez même suivre le temps consacré par chaque groupe, élément et tableau grâce à la colonne de suivi du temps.

Vous êtes même en mesure de voir les tâches de groupe et la chronologie ensemble. Vous pouvez également faire des questions-réponses et  rédiger des notes, une mise à jour, des fichiers pour chaque élément de tâche.  Avec cette fonctionnalité de Monday.com vous gérez efficacement les personnes et non le projet.

Les charges de travail d’équipe

Ici, vous pouvez affecter à une tâche, une équipe entière grâce à la colonne d’équipe. Vous avez même la possibilité de suivre l’emplacement de vos équipes dans le monde entier si vous conduisez une opération internationale. Monday met également à votre disposition une colonne de carte pour permettre à vous et vos membres, de voir les emplacements.

Monday vous permet d’organiser vos communications et vos charges de travail grâce à une balise lorsque vous gérez de nombreux tableaux avec les mêmes membres. Les balises font un classement des éléments dans les tableaux appartenant au même fil. Vous pouvez donc garder une trace de chaque tâche en rapport avec un produit donné.

 Vous pouvez suivre l’évolution de chaque tâche d’équipe grâce à la colonne de suivi de la progression. Vous pouvez également suivre bien d’autres paramètres avec les combinaisons d’échéances. Grâce à ces outils visuels efficaces de Monday.com, vous pouvez gérer facilement la charge de travail de vos équipes.

Les membres de l’équipe peuvent également évaluer visuellement les choses grâce à certaines colonnes. Ces colonnes sont plus utiles par exemple pour choisir des logos ou voter pour le choix d’un lieu donné à une occasion donnée. Monday vous permet aussi de personnaliser une automatisation même si elle est complexe.

  • Fonctionnalité Monday.com : Il vous facilite une collaboration efficace

La collaboration avec Monday.com devient de plus en plus facile avec la vue de la chronologie et des taches.

Chaque élément de tache peut être mis à jour et commenté par les membres de l’équipe. Cela aide les membres de l’équipe à communiquer correctement. 

Les utilisateurs peuvent afficher et modifier des fichiers primordiaux en utilisant la fonction de partage de fichiers et les hyperliens. Toutefois, la collaboration et la communication de Monday.com s’étend encore plus loin.

 Plusieurs autres fonctionnalités Monday sont disponibles pour vous faciliter le travail avec d’autres utilisateurs de Monday.com. Il s’agit des colonnes de courrier électronique, de téléphone et autres. Vous pouvez enregistrer les contacts de vos clients ou des membres de votre équipe et les appeler directement depuis le logiciel. Vous pouvez même leur envoyer des mails.

Fonctionnalité Monday.com : Il vous offre la possibilité de bénéficier des automatisations des automatisations

Monday.com est limité à certains niveaux. Cependant, pour combler ce vide, il offre la possibilité de procéder à des intégrations transparentes à d’autres applications. Ce qui augmente significativement ses fonctions. Avec Monday.com seul, vous ne bénéficiez pas d’un système de commerce électronique, ni d’un système de traitement de texte mais vous pouvez en bénéficier grâce aux intégrations.

Ce logiciel vous facilite l’automation efficace des workflows et dispose de plusieurs fonctions d’automatisation.

Grâce à Monday.com, la définition des automatisations et des notifications par rapport à un système de commerce électronique est possible. Ainsi vous pouvez le faire si utilisez un site de commerce électronique. Par exemple vous pouvez obtenir une commande dans Shopify et paramétrer Monday.com afin qu’il vous informe lorsqu’il y a une nouvelle commande.

Même votre tableau de bord peut être configuré pour vous informer lorsque les stocks sur Shopify dépassent un niveau donné. Vous pouvez même automatiser et intégrer plusieurs applications de communications comme Slack, Outlook et Gmail.

 Plusieurs autres intégrations sont en cours et d’autres sont déjà possibles avec Monday.com telles que Harvest, Trello, Basecamp, PagerDuty, GitHub, Excel  Eventbrite, Box.com, Clearbit, Facebook Ads SurveyMonkey, GitLab, Pipedrive, Stripe, Twilio, Copper, Zendesk, Salesforce, OneDrive, LinkedIn, Google Drive, Calendrier Google, Zoom, Dropbox, Microsoft Teams.

Comme vous le constatez, Monday.com met à votre disposition plusieurs autres intégrations avec d’autres applications sans oublier celles qui sont encore en cours. Encore que vous pouvez réaliser toutes ces actions dans votre logiciel ou application. Quel que soient les appareils que vos clients ou vos équipes utilisent, vous serez en mesure de travailler ensemble avec facilité via Monday.com.

Fonctionnalité Monday.com : Il vous donne des rapports et vous pouvez y faire des analyses

Monday.com prends les meilleures fonctionnalités des systèmes traditionnelles et les améliorent. Cela est nettement visible dans la fonction de chronologie qui s’occupe du suivi des personnes et non des tâches telle que la fonction du diagramme se Gantt. Vous disposez d’une vue Gantt si vous désirez garder son aspect traditionnel.

Comme vous l’avez certainement constaté dans cet article, les colonnes sont très primordiales sur Monday.com. Plusieurs colonnes sont spécifiques et vous facilitent le suivi des évolutions en temps réel et sont capables d’afficher dans différentes vues, plusieurs données. Les rapports avec Monday.com sont très compréhensibles. Ils sont facilités par les filtres. Monday.com vous offre plusieurs options avec les rapports.

Vous disposez de diverses vues avec Monday.com. Vous avez également de nombreux différents graphiques que vous êtes en mesure d’exploiter pour filtrer les données que vous devez analyser.

Vous pouvez par exemple, filtrer les  commissions de vos équipes de vente et la taille de la transaction. Vous devez donc combiner certaines fonctionnalités comme une vue de votre choix et la colonne de formules. Monday.com vous donne ensuite votre rapport visuel que vous avez demandé après que vous aurez filtré les données que vous désirez intégrer à votre rapport.

Quand vous optez pour une vue comme Gantt ou une chronologie, ou comme un graphique à secteurs, cela vous offre bien plus qu’une bonne visualisation. Vous pouvez aussi intégrer Monday.com à Excel pour effectuer plusieurs tâches.

Il vous faut un peu de temps pour atteindre un niveau évolué avec les fonctionnalités Monday.com. C’est pour cette raison que Monday.com met à votre disposition une bonne base de connaissance pour vous assister. Vous verrez des didacticiels, qui vous montreront comment créer des rapports comme la capacité de stockage et l’engagement des utilisateurs, dès que vous vous connecterez.

Vous pouvez générer des informations faciles à exploiter en utilisant des données brutes et en les traitant, grâce à ces fonctionnalités de Monday.com.

Fonctionnalité Monday.com : Il vous offre un excellent support

Les fonctionnalités de support sont des fonctionnalités exceptionnelles qui complètent les autres fonctionnalités précédemment citées à savoir la création des rapports et les analyses, la gestion des personnes, le suivi et la surveillance. Cette plateforme a été créée pour faciliter la tâche dans la gestion des projets. C’est un outil flexible et pratique que plusieurs utilisateurs aiment en raison de ses diverses fonctions efficaces.

Alors un autre facteur primordial est l’accessibilité. Il est question ici des fonctionnalités de support et de la tarification. Avec tous ces atouts, Monday.com devient un outil incontournable et nécessaire pour plusieurs équipes dans divers secteurs.

 Les utilisateurs sont en mesure d’utiliser Monday.com avec facilité pour leurs projets grâce au système de tarification. Le tarif de base est de 39 USD pour cinq utilisateurs par mois. C’est très avantageux puisque c’est un outil de qualité. Ce tarif de base prend en compte déjà les tableaux illimités et les téléspectateurs illimités.

C’est l’une des meilleures valeurs que vous puissiez avoir pour des plateformes de ce rang. Une base de connaissance est disponible afin de vous assister par mail ou téléphone, tous les jours de l’année. Toutes vos informations et vos projets sont hautement sécurisés par un système de sécurité. Cela diminue significativement les risques.

 Les tarifs les plus élevés permettent d’avoir accès à d’autres fonctionnalités plus poussées, à d’autres intégrations et des automatisations spéciales. Toutes ces fonctionnalités et les fonctionnalités de support rendent Monday.com complet et facile à exploiter. Il est également personnalisable et peut être utilisé par différents types d’équipes dans différents domaines d’activités.

Les fonctionnalités de monday.com vous permettent réellement de vous focaliser sur la gestion des personnes. Tout est bien organisé et vous pouvez atteindre facilement vos objectifs. Vous avez à votre disposition des outils de communication, de gestion, de collaboration et comptabilité et même de finance grâce aux intégrations.

Toutes les fonctionnalités Monday.com sont encore plus améliorées grâce au diverses intégrations possibles avec cet outil. La collaboration efficace favorise une meilleure organisation et ainsi tout fonctionne à merveille.

Vous êtes librement capable de créer votre logiciel de gestion avec monday.com. Cette application est connue comme l’une des trois meilleurs outils de gestion de projet. Vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit ici et vous verrez vous-même.