Le logiciel de gestion de projets Monday

Travaillez-vous ou connaissez-vous une entreprise qui utilise Excel pour sa gestion de projet? En fait, Excel reste l’un des logiciels les plus utilisĂ©s pour faire de la gestion d’entreprise et de la gestion de projet. MalgrĂ© son look fade et peu ergonomique, Excel demeure un outil très puissant! Toutefois, depuis quelques annĂ©es, une panoplie d’outils numĂ©riques ont vu le jour et leur flexibilitĂ© est tout simplement incroyable. Le logiciel de gestion de projets Monday est mon prĂ©fĂ©rĂ©, voici pourquoi.

Monday est un Google Sheet sur les stĂ©roĂŻdes, c’est donc très facile de dĂ©buter Ă  l’utiliser si vous connaissez bien Excel ou GS. Autrefois nommĂ© Dapulse, Monday a eu droit Ă  plusieurs dizaines de millions de dollars en mai 2018 pour accĂ©lĂ©rer son dĂ©veloppement. Le logiciel de gestion de projet se dĂ©veloppe tellement rapidement que malgrĂ© mes 4 annĂ©es d’utilisation intensive, je perds le fil des nouvelles fonctionnalitĂ©s!

Ă€ quoi sert le logiciel de gestion de projets Monday?

Peu importe le domaine d’activitĂ© de votre entreprise, la complexitĂ© des mandats et de processus est de plus en plus un challenge. Votre compĂ©tition devient souvent plus fĂ©roce, surtout si l’une de ces entreprises s’automatise et investit dans la technologie. Si vous voulez survivre, vous devez investir dans les outils numĂ©riques AVANT votre compĂ©tition. Devenir efficient, c’est la mission numĂ©ro 1 du logiciel de gestion de projets Monday. Voici un petit survol du logiciel:

Monday est selon moi l’outil numĂ©rique de gestion de projet le plus simple Ă  mettre en place, le dĂ©fi est de trouver la bonne recette. Pour faire ça, c’est important de bien prĂ©parer l’implantation du logiciel et de mapper vos processus. J’en parle un peu dans l’article suivant qui traie de Martech (Marketing AutomatisĂ©).

Pour en revenir Ă  son utilisĂ©, Monday permet de bien dĂ©terminer les Ă©tapes d’un projet, peu importe la grosseur, et d’assigner des tâches Ă  votre Ă©quipe. Par exemple, si vous ĂŞtes dans le domaine de la construction, vous pourriez Ă©tablir chacune des Ă©tapes avec des Ă©chĂ©anciers. Vous pourriez ensuite utiliser la vue en Gantt pour avoir une vue d’ensemble pour vos opĂ©rations.

Non seulement vous pouvez ajouter votre Ă©quipe Ă  Monday, mais vous pouvez aussi ajouter vos fournisseurs et vous sous-traitant pour qu’ils soient mis Ă  jour de l’Ă©volution des projets et du moment ou leur implication est nĂ©cessaire.

De notre cĂ´tĂ©, nous utilisons le logiciel de gestion de projets Monday pour nos tâches quotidiennes, pour tracer l’Ă©volution des campagnes de marketing numĂ©rique, pour gĂ©rer les horaires de nos formateurs, de crĂ©er nos calendriers Ă©ditoriaux et plus encore.

Pourquoi utiliser Monday?

Non seulement Monday vous donne une vue d’ensemble hyper claire sur vos tous vos projets, votre Ă©quipe la voit aussi. C’est donc très facile de voir pourquoi un projet est bloquĂ© et qui est responsable de le faire avancer Ă  la prochaine Ă©tape. Si un membre de votre Ă©quipe doit faire sa tâche pour une date X sans quoi les prochaines Ă©tapes seront bloquĂ©es, ça devient un peu gĂŞnant de procrastiner…voici un exemple:

Logiciel de gestion de projet Monday
C’est un exemple simple qui dĂ©montre toute la puissance et l’utilitĂ© des outils numĂ©riques.

GĂ©rer vos projets avec Monday

Dans notre monde, les entreprises roulent souvent 24/24 et 7 jours sur 7. Vous ĂŞtes au chalet et vous n’avez pas votre laptop, mais une urgence survient sur l’un de vos projets. L’Ă©quipe a besoin de votre intervention. Pas de problème! Vous pouvez gĂ©rer vos projets avec l’application Monday! L’application est très simple d’utilisation autant sur cellulaire que sur une tablette.

Comme les applications peuvent vous envoyer des notifications en fonction des critères que vous avez choisis, vous pouvez choisir d’ĂŞtre dĂ©rangĂ© uniquement par une personne ou par un projet par exemple.

Aussi, Monday permet Ă  ses utilisateurs de communiquer directement dans l’application mobile ou l’application Web. Fini les textos! C’est beaucoup plus simple de retrouver de l’information ou un message si c’est au bon endroit! Surtout si l’on automatise certains messages!

Garder le contrôle sur vos opérations

Est-ce que ça vous ait dĂ©jĂ  arrivĂ© de ne pas savoir qui devait faire quoi et quand? Souvent, dans ce genre de situation, des conflits peuvent Ă©clater. Le manque de communication ou la mĂ©communication sont les pires flĂ©aux pour une entreprise. Heureusement, les logiciels en SAAS ont tous un Log d’activitĂ©s qui permet de savoir qui a fait quoi et quand. Voici le log dans le logiciel Monday:

Logiciel de gestion de projet Monday
Non c’est pas moi! Pourtant…c’est ce qui est inscris dans le log! 🙂

Encore une fois, comme tout est enregistrĂ© dans le système, c’est assez difficile d’avoir des zones grises sur qui devait faire quoi, quand et comment.

Combien Monday coûte?

Comme le logiciel Monday est un SAAS, vous louez une licence mensuelle en fonction des fonctionnalitĂ©s et du nombre d’utilisateurs que vous aurez dans votre Workspace. Pour vous donner une idĂ©e de combien Monday coĂ»te, la version Standard qui vous donnez accès Ă  80% des fonctions, coĂ»te 52$ par mois pour 5 utilisateurs.

Si votre efficacité augmente de 15% grâce à cet outil, pouvez-vous vraiment vous en passer?

Pour quels types d’entreprises Monday est utile?

Ă€ moins que vous ayez un mĂ©ga budget pour un ERP ultra performant ou pour une solution sur mesure, ou bien qu’un logiciel très nichĂ© est disponible pour votre domaine d’activitĂ©s, Monday peut très bien vous faire prendre une « big step » dans votre rendement et votre efficacitĂ©. Monday est utilisĂ© pour la gestion de tous types d’entreprises:

  • RH et recrutement
  • Construction
  • Agences Marketing
  • DĂ©veloppement des affaires
  • DĂ©veloppement de logiciels (AGILE)
  • Gestion de produit
  • Journalisme
  • Et+

L’important est toujours de bien dĂ©terminer nos besoins et de faire notre mapping complet pour ĂŞtre en mesure de rendre le logiciel de gestion de projet Monday bien adaptĂ© Ă  notre rĂ©alitĂ©.

Voici la pub de Monday

Vous ne pourrez plus vous passer du logiciel de gestion de projets Monday

Utiliser un logiciel de gestion est probablement l’un des investissement les plus rentable pour votre entreprise, que vous soyez solo ou que votre Ă©quipe est consituĂ©e de 50 humains, le retour sur investissement de la mise en place d’un logiciel de gestion de projet est incroyable. En plus, il est possible de synchroniser votre logiciel de gestion de projet avec votre CRM!

Vous aimeriez avoir l’aide de l’un de nos consultants pour l’implantation de Monday dans votre entreprise? Envoyez-moi un courriel Ă  carl@huddy.ca!

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Carl Durocher
Martech et Marketing

Photo de Carl Durocher, Marketeur et expert en automatisations

Carl Durocher – Mon profil LinkedIN​

(Un scientifique au service des entrepreneurs)

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