Le logiciel de facturation pour PME Wave

Difficile de savoir quel logiciel de facturation utiliser pour son entreprise avec la panoplie d’outils numériques de disponibles sur le marché. Nous en avons testé plusieurs, dont Freshbooks, Quickbooks, Xero et Paycove. Le logiciel de facturation pour PME Wave est celui que nous préférons. Voici pourquoi dans un court résumé.

Wave est simple et pas cher

Pas cher? Vraiment pas cher. En fait, Wave est gratuit à moins que vous l’utilisiez pour faire vos paies ou pour payer vos freelancers et vos sous-traitants. À ce moment, les coûts restes très raisonnables à 20$ par mois + 4$ par utilisateur.

Pour les paiements par carte de crédit, les mêmes frais que les autres outils s’appliquent soit 0,30$ + 2,9% d’intérêt. Je n’ai jamais tenté le coup, mais selon moi, si votre volume de transaction par carte de crédit est élevé, cette portion est probablement négociable. Pour les transferts bancaires, pratique si vous travaillez à l’internationale, le frais par transaction sont de 1%.

Est-ce que c’est une attrape?

Non, pas du tout. En fait, Wave fait leur argent sur les frais de paiements par carte de crédit, les transferts bancaires et grâce à leurs services de payroll. Aussi, Wave peut vous donner une marge de crédit sur vos factures…sans enquête de crédit!

La micro marge de crédit de Wave

La micro marge de crédit de Wave vous permet d’avoir le paiement de vos factures AVANT d’être payé par votre client. Au moment d’écrire ces lignes, la limite de la « marge de crédit Waze » était de 10 000$ sans aucune enquête de crédit.

Les frais d’utilisation de la marge de crédit sont de 4% sur 2 mois. Voici comment ça fonctionne. Vous avez une facture de 10000$ d’un client avec qui vous faites des affaires régulièrement. Le client vous avise qu’il sera en retard sur le paiement…mais vous avez besoin des fonds immédiatement!

Vous pourrez alors demander d’avoir le paiement immédiatement. Wave vous facturera alors 2,9% pour les frais de carte de crédit + 4% pour l’avance de fond (Outch, 10000$ devient alors 9300$). 9300$ sont alors déposés dans votre compte de banque. Ensuite, Waze se remboursera 25% de ce montant à chaque deux semaines.

Donc 4 paiements de 2325$ qui seront automatiquement prélevés de votre compte de banque. Attention, Wave a récemment été acheté par l’entreprise (énorme) H&R Block. Si vous ne remboursez pas Wave selon l’entente, votre crédit pourra être gravement affecté!

L’option de la marge de crédit Waze reste un outil super intéressant, qui peut aider beaucoup de travailleurs autonomes et de PME. Au final, vous aurez toujours la possibilité de faire payer les frais à votre client!

L’interface (UI) et l’expérience utilisateur de Wave(UX)

L’interface de Waveapps est super ergonomique et très facile à comprendre. Comme les autres logiciels de facturation, vous pourrez également faire vos remises de taxes et votre comptabilité grâce à l’application. Wave n’est toutefois pas aussi bien fait que Quickbooks à ce niveau, c’est donc important de valider avec votre comptable si vous pouvez l’utiliser pour votre comptabilité.

Le service de « Live Chat » est hyper réactif, si vous avez besoin d’aide vous pourrez leur poser des questions directement dans l’application. Toutefois, le service est présentement uniquement en anglais.

L’outil vous permet également de gérer vos finances personnelles. La possibilité de faire le transfert entre votre compte personnel ou celui de vos-votre entreprise(s) est aussi super intéressant.

Aussi, Wave permet plusieurs intégration avec les CRM. Vous pourrez donc facilement automatiser des processus pour optimiser la performance et l’efficacité de votre entreprise.

Wave est parfait pour les TPE et les travailleurs autonomes

Au final, la plupart des logiciels ont les mêmes fonctions. Toutefois, la simplicité d’utilisation de Wave + la gratuité du logiciel peut en faire un super outil numérique pour beaucoup d’entreprises! Vous avez plus de questions sur le logiciel de facturation pour PME Wave? Envoyez-moi un courriel à carl@huddy.ca!